Business Operations Administrator
国内の営業チームが獲得した顧客の契約管理、請求、入金管理及びそれに付随する業務をお任せします。
業務管理チームの一員として、国内外の営業チームが獲得した顧客の契約管理、請求、入金管理及びそれに付随する業務。他部署と連携して全社としての請求・売上関連業務。
業務フローの構築・改善などにも取り組んで頂き、当社の業務展開をより加速させて欲しいと考えております。
■職務内容
・受注/変更/解約の申込書内容のデータ入力、および入力内容チェック
・入金消込、滞留金管理および督促
・既存業務の非効率の発見および業務改善推進
・社内・社外からの問合せ対応
※営業をメインに、その他部署(導入サポートチーム、経理など) 間での幅広い部署の方との折衝が発生します。
■必須経験
以下の要件を満たす方
・Saas業界での請求業務もしくは営業事務経験(請求関連、見積書作成、発注系業務等)
・BPOセンターやアウトソーサーでの経験
・基本的なExcel能力(VLOOKUP、Pivot Tableなど)
領域事例:経理、給与計算、経費精算、契約申込(保険)、年末調整、入社手き、請求書発行など
■歓迎要件
・セールスフォースなどのCRM利用経験
・請求業務内製化の経験
・Webリテラシーがある方
・英語日常会話レベル又はそれ以上のスキル
■求める人物像
・事業環境・組織の変化に対し、柔軟に適応ができる方
・周囲を巻き込み、主体的に行動できる方
・関係者と協力しながら、適切なコミュニケーションが取れる方
・当社の企業理念に同感出来る方
■その他条件
<雇用形態>
・正社員(試用期間3ヶ月)
<勤務地>
・東京オフィス(東京都中央区銀座2-15-2 KR Ginza II 5F)
<勤務時間>
・フレックスタイム制
・9:30~19:30のうち8時間勤務(フレキシブルタイム(始業)5:00~12:00、(終業)16:00~22:00、コアタイム12:00~16:00)
<働き方>
・残業10〜20時間/月(※職種・時期により変動あり)
・フレックス制度あり
・在宅勤務一部導入(出社推奨)
<休日>
・年間120日
・完全週休二日制 土曜 日曜 祝日
・年末年始(12月29日~1月3日)
・年次有給休暇
・夏季休暇 3日 7~9月で希望するタイミングで取得
・誕生日休暇
<福利厚生/手当>
・通勤手当(月額3万円)
・健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険
・健康診断
・社員紹介制度あり
<採用プロセス>
書類審査
↓
1次面接
↓
Ref-Check案内(内定まで)/適正検査
↓
2次面接(スキル面接)
↓
内定(オファー面談を設定させていただく場合もあります)
- 部署
- 管理本部
- 場所
- Tokyo
- リモートステータス
- ハイブリッド
TableCheck 社の概要
テーブルチェックは「Dining Connected ~世界中のレストランとカスタマーをつなぐプラットフォーム~」をミッションに事業を展開する日本発レストランテックカンパニーです。テクノロジーを活用した次世代の「おもてなし」を実現します。現在、展開している主なサービスは、飲食店向け予約・顧客管理システムとユーザー向け飲食店検索・予約ポータルサイト。24時間365日リアルタイムの空席情報を把握することで飲食店にもユーザーにもより良いレストラン体験の実現をサポートしています。
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